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超市一周年慶企劃案綱要
作者：張煒軍 時(shí)間：2005-11-7 字體：[大] [中] [小]
活動(dòng)名稱：一年激情 點(diǎn)亮金色九月望家旺
活動(dòng)目的：提高商品銷量，增加銷售額，擴(kuò)大企業(yè)知名度和美譽(yù)度，使企業(yè)的銷售和影響力有質(zhì)的提高。
活動(dòng)時(shí)間：2004年9月15日—10月5日
活動(dòng)地點(diǎn)：望家旺家居建材超市太華店
活動(dòng)方式：由望家旺自辦，社會(huì)各界、廣大消費(fèi)者廣泛參與
指 導(dǎo)：望家旺超市董事會(huì)
主 辦：望家旺超市太華店
承 辦：企劃部 采購中心 營運(yùn)中心
操作單
第一階段：籌備階段 2004.8.10 —2004.9.10
確定實(shí)施方案：
公司內(nèi)部各部門統(tǒng)一方案后再報(bào)董事會(huì)協(xié)商作最后決定；
2.費(fèi)用預(yù)算：
（收入項(xiàng)）A.各供應(yīng)商店慶贊助費(fèi)報(bào)表、企業(yè)報(bào)廣告費(fèi)報(bào)表；
（支出項(xiàng)）B.陜西電視臺(tái)、西安電視臺(tái)廣告時(shí)段費(fèi)；
C.《西安晚報(bào)》和《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》版面費(fèi)；
D. 巨型布幅戶外廣告位費(fèi)；
E. 宣傳單、DM刊、企業(yè)報(bào)制作費(fèi)；
F. 宣傳板制作費(fèi)；
G. 拱門與飄氣球及宣傳條幅制作或租用費(fèi)；
H. 宣傳車裝置費(fèi)；
I.藝術(shù)團(tuán)邀請(qǐng)費(fèi)；
J.獎(jiǎng)品制作費(fèi)；
K.請(qǐng)柬、禮品制作費(fèi)；
L.記者招待費(fèi)；
M.有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)酬費(fèi)；
N.新聞發(fā)布會(huì)專項(xiàng)費(fèi)
O.其他費(fèi)用；
3.邀請(qǐng)、建筑工程單位、固定目標(biāo)客戶、裝飾公司、小區(qū)業(yè)主代表、供貨商、新聞媒體、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等六類。
行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，政府領(lǐng)導(dǎo)，大公司領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)邀請(qǐng)；目標(biāo)客戶、裝飾公司、小區(qū)業(yè)主代表由市場部邀請(qǐng)；供貨商由采購中心邀請(qǐng)；電視臺(tái)、記者、媒體由企劃部邀請(qǐng)。
4．新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)重點(diǎn)單位；
5．確定出席人員及籌備成員名單：
活動(dòng)出席成員名單包括邀請(qǐng)單位的領(lǐng)導(dǎo)或其派遣人員。
6. 爭取各有關(guān)新聞單位和主管部門支持，激勵(lì)員工活動(dòng)熱情；
7. 宣傳品制作與活動(dòng)資源配備：
A.“邀請(qǐng)函”制作（可作為一項(xiàng)宣傳）；
B.制定陜西電視臺(tái)專題報(bào)道文案；
C.制定店慶設(shè)計(jì)方案、樣板間征集案；
D.制作報(bào)紙廣告、企業(yè)報(bào)文案；
E.制作印刷宣傳單或書寫并張貼活動(dòng)海報(bào)；
F.錄制宣傳車和購物直通車用廣播磁帶（與相關(guān)管理部門溝通、申請(qǐng)，進(jìn)行全城廣泛宣傳，激活客流量）；
G.制作巨型宣傳板（前門廣場）：
宣傳板上噴繪店慶圖案，張貼活動(dòng)內(nèi)容及宣傳口號(hào)、購物者及參觀者注意事項(xiàng)；宣傳板放置于前門路邊；
H.制作登記冊(cè)
8．活動(dòng)參與人員的組織與分工：
A. 活動(dòng)組織、領(lǐng)導(dǎo)、籌備小組；
B. 外聯(lián)邀請(qǐng)、溝通、協(xié)商談判人員；
C. 宣傳文案策劃、印刷制作人員；
D. 宣傳品制作人員；
E. 各種稿件編寫人員；
F. 登記造冊(cè)人員；
G. 接待人員：
負(fù)責(zé)接待在任何時(shí)間前來購物和參觀的客戶、活動(dòng)出席人員和出席領(lǐng)導(dǎo)、普通參觀民眾；
H. 迎門禮儀；
I.活動(dòng)現(xiàn)場導(dǎo)說小姐；
J. 機(jī)動(dòng)人員：
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場全場檢查，適時(shí)調(diào)整商品促銷與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，活動(dòng)資源調(diào)配，緊急事故處理等工作；
9．設(shè)置活動(dòng)咨詢熱線。
第二階段：前期宣傳階段 2004.8.20—2004.9.10
媒體宣傳：
A.陜西電視臺(tái)都市新家園頻道每日三次做專題宣傳：
宣傳專題內(nèi)容包括望家旺概況、望家旺現(xiàn)狀、樣板間征集啟事及大賽活動(dòng)程序；
B.陜西電視臺(tái)做樣板間（10名）征集啟事；
C.西安晚報(bào)刊登1/2版望家旺促銷廣告：
廣告內(nèi)容包括望家旺簡介樣板間征集啟事，
D. 華商報(bào)刊登1/4版店慶廣告：
內(nèi)容主要是促銷信息和樣板間征集啟事；
E.太華店門頭頂端、明珠家居、****懸掛巨型宣傳紅布幅；
F.在中心及沿街散發(fā)10000份宣傳單或張貼100份海報(bào)；
G.望家旺宣傳車在市各主要街道巡回往復(fù)宣傳：
車上安裝廣播喇叭，設(shè)置宣傳板，刷寫或噴繪宣傳標(biāo)語 ；
H.隨時(shí)為陜西電視臺(tái)提供各種宣傳、報(bào)道文案，鼓勵(lì)陜西電視臺(tái)在前期宣傳期間及活動(dòng)現(xiàn)場持續(xù)、不間斷地進(jìn)行跟蹤報(bào)道或直播；
I. 邀請(qǐng)其他各新聞媒體主動(dòng)對(duì)店慶進(jìn)行跟蹤報(bào)道，邀請(qǐng)記者屆時(shí)采訪、報(bào)道活動(dòng)現(xiàn)場熱況；
2.接受單位和個(gè)人報(bào)名購物、預(yù)定樣板間，提前定貨，并登記造冊(cè)：
A．報(bào)名時(shí)間為2004.8.10—2004.9.10（根據(jù)顧客要求，隨時(shí)滿足）；
B.報(bào)名地點(diǎn)為望家旺客服中心（電視臺(tái)為報(bào)名單位按報(bào)名順序編號(hào)，并進(jìn)行播放，不收取報(bào)名費(fèi)）；
C.望家旺隨時(shí)向電視臺(tái)提供報(bào)名名單；
3.確保報(bào)名的手續(xù)及費(fèi)用；
4. 宣傳及活動(dòng)期間接待工作：
A. 接待宣傳期間來望家旺咨詢相關(guān)事宜者；
B. 接待宣傳及活動(dòng)期間參觀望家旺、購物者；
C. 接待任何時(shí)間前來望家旺參觀、購物者；
D. 前來公司者可憑望家旺宣傳單、海報(bào)或刊登本廣告之報(bào)紙兌換公交車費(fèi)一元（每人僅限一張、一次，并登記）；
5．望家旺競爭對(duì)手情報(bào)搜集（情報(bào)內(nèi)容包括其銷售策略、市場動(dòng)態(tài)、促銷方案、宣傳方式與經(jīng)營活動(dòng)等）
第三階段：活動(dòng)實(shí)施階段 2004.9.15—10.5
1.望家旺現(xiàn)場布置：
A. 在望家旺口安放拱門；
B. 在望家旺吊掛飄氣球；
C. 在入、出口頂升起各色彩旗、懸掛主題；
D. 在東墻處掛宣傳橫幅和巨幅；
E. 防損人員堅(jiān)守崗位，不得善離智守，保衛(wèi)安全，防火防盜；安排醫(yī)護(hù)人員，預(yù)防有關(guān)疾病事故發(fā)生；
F. 安排來賓來人車輛停放場地；
2．現(xiàn)場布置：
A. 清潔衛(wèi)生，做到無塵土、煙頭、紙屑、痰跡，要店內(nèi)整齊；
B. 店內(nèi)表示、明示要鮮明；
C. 店內(nèi)懸掛活動(dòng)名稱及祝賀、祝愿標(biāo)語；
D. 休閑區(qū)放置書刊、礦泉水（收費(fèi)）；
E. 促銷要特別明示。
3. 部分包裝：
A. 綠化，樹木花草到位；
B. 員工要遵守紀(jì)律、遵守公共道德，要文明禮貌（尤其不許口出污語，嚴(yán)禁打架斗毆）；
C. 賣場不能亂堆亂放；
D. 檢查商品外觀及其他包裝無損壞處；
4．新聞發(fā)布會(huì)：
A．參會(huì)人員步入會(huì)場就座；
B．領(lǐng)導(dǎo)入嘉賓、主賓席位；
C．現(xiàn)場主持小姐在主席臺(tái)上宣布望家旺太華店一周年慶暨望家旺十佳優(yōu)秀標(biāo)兵表彰獎(jiǎng)勵(lì)新聞發(fā)布會(huì)開始；（指定平定標(biāo)準(zhǔn)，人力資源部）
D. 望家旺領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或致辭；
E. 望家旺有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹店慶有關(guān)情況及樣板間征集等活動(dòng)項(xiàng)目；
F、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話；
G、客戶代表講話
H、供貨商代表講話
I、員工代表發(fā)言
5. 宣布望家旺“十佳優(yōu)秀標(biāo)兵”表彰獎(jiǎng)勵(lì)決定，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)；
6. 記者問答（超市領(lǐng)導(dǎo)、來賓，為各有關(guān)單位提供在媒體上露面或暴光的機(jī)會(huì)）
7. 現(xiàn)場采訪
8.樣板房效果投影展示（家裝部）
9. 會(huì)議結(jié)束，自由咨詢或前來參觀
10.輔助活動(dòng)：
A. 有獎(jiǎng)問答（問答內(nèi)容為當(dāng)代集團(tuán)企業(yè)概況）；
B. 建材家居政策、家居裝修知識(shí)現(xiàn)場咨詢活動(dòng)（在會(huì)所外進(jìn)行，會(huì)所外設(shè)置咨詢處并安排有關(guān)專家或內(nèi)行人士現(xiàn)場解答）；
C.“個(gè)性裝修”—客戶與大師直接對(duì)話，購買建材和裝修在專家指導(dǎo)下設(shè)計(jì)自己的室內(nèi)裝修方案（在場外進(jìn)行，設(shè)置室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)咨詢處并安排人員現(xiàn)場指導(dǎo)、接受咨詢）；
D．設(shè)立望家旺團(tuán)購和裝修簽約處（設(shè)于會(huì)場內(nèi)，受理業(yè)主需求事宜）；
11. 陜西電視臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場錄制；
12.其他電視臺(tái)、報(bào)紙、廣播等媒體記者進(jìn)行現(xiàn)場采訪報(bào)道；
13. 望家旺導(dǎo)購員、解說員引導(dǎo)人員前來參觀與咨詢、參觀望家旺超市，考察材料類型、質(zhì)量；解說望家旺前景規(guī)劃與銷售政策等；